نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی (HRM Software)

مدیریت جذب و استخدام:

انتشار آگهی‌های شغلی و پذیرش رزومه‌ها

ارزیابی و انتخاب افراد بر اساس معیارهای شایستگی

مدیریت مراحل مختلف جذب از مرحله اولیه مصاحبه تا ارزیابی نهایی

ایجاد پایگاه داده از متقاضیان استخدام و تسهیل فرآیندهای آینده

مدیریت مزایا و بیمه‌ها:

محاسبه و پیگیری مزایا و حق بیمه‌ها برای هر کارمند

مدیریت طرح‌های بازنشستگی، بیمه تکمیلی و خدمات دیگر

گزارش‌های مالیاتی و مربوط به تامین اجتماعی

مدیریت درخواست‌های مرخصی، ماموریت، و یادآوری روندهای بهداشتی و امنیتی

مدیریت زمان‌بندی و شیفت‌های کاری:

طراحی و مدیریت برنامه زمان‌بندی شیفت‌ها برای تیم‌های مختلف

شبیه‌سازی تغییرات در شیفت‌ها و هماهنگ کردن آن با نیازهای تولید و خدمات

تعیین مقررات شیفت کار شبانه، تعطیلات و زمان‌بندی‌های خاص

پیگیری تاریخ‌ها، تعطیلات رسمی و هماهنگی برنامه‌ها

میز خدمات کارکنان:

پشتیبانی از کارکنان برای درخواست‌های منابع انسانی

ثبت درخواست‌ها و شکایات و پیگیری وضعیت آن‌ها

ارسال پیام‌های اطلاع‌رسانی به کارمندان در مورد جلسات، تعطیلات و تغییرات

گزارش‌گیری و تحلیل:

ابزارهای گزارش‌گیری قدرتمند برای ایجاد گزارش‌های دلخواه از تمامی داده‌های سیستم

تجزیه‌وتحلیل روند عملکرد کارکنان، میزان غیبت‌ها، حقوق و دستمزد و مزایا

پیش‌بینی و شبیه‌سازی روند نیروی انسانی بر اساس داده‌های گذشته

امکان استخراج گزارش‌های مالیاتی و تأمین اجتماعی به‌صورت خودکار

فرآیند پیاده‌سازی نرم‌افزار HRM

پیاده‌سازی یک نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی در سازمان نیازمند یک روند دقیق و برنامه‌ریزی شده است. برخی مراحل اصلی عبارتند از:

شناسایی نیازها: در ابتدا نیازمندی‌های خاص سازمان برای نرم‌افزار HRM باید شناسایی شود. این می‌تواند شامل مدیریت حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد و دیگر فرآیندها باشد.

انتخاب نرم‌افزار مناسب: بر اساس نیازهای شناسایی شده، یک نرم‌افزار مناسب انتخاب می‌شود. این نرم‌افزار باید با فرآیندها و اهداف کسب‌وکار مطابقت داشته باشد.

آموزش کاربران: کارکنانی که با سیستم HRM کار خواهند کرد باید آموزش لازم را ببینند تا با نحوه استفاده از نرم‌افزار آشنا شوند.

تطبیق داده‌ها: داده‌های قبلی باید به‌طور منظم و دقیق به سیستم جدید منتقل شود.

نظارت و پشتیبانی: پس از پیاده‌سازی، نظارت مداوم و پشتیبانی برای اصلاح مشکلات و بهینه‌سازی عملکرد سیستم ضروری است.