نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد و دبیرخانه

ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار:

• انعطاف‌پذیری در تعریف اسناد: امکان تعریف انواع اسناد با ساختار سازمانی منطبق بر نیازهای خاص هر شرکت یا نهاد.
• سطوح دسترسی پیشرفته: تعریف سطح دسترسی کاربران به آرشیو اسناد، تضمین حفظ امنیت اطلاعات در سازمان.
• تنوع فرمت‌های پشتیبانی‌شده: پشتیبانی از طیف گسترده‌ای از فرمت‌ها شامل فایل‌های متنی، PDF، عکس، صوت و ویدئو.
• مدیریت کامل مکاتبات: شامل مدیریت نامه‌های وارده، صادره و درون‌سازمانی با امکان مشاهده و پیگیری گردش‌کار هر نامه.
• جستجوی قدرتمند: جستجو بر اساس کلمات کلیدی، کاهش زمان دسترسی به اطلاعات موردنیاز.
• آرشیو هوشمند قراردادها: قابلیت دسته‌بندی، بایگانی و جستجوی قراردادها برای جلوگیری از سردرگمی و از دست رفتن مستندات حیاتی.
• ذخیره‌سازی مطمئن: اطلاعات و فایل‌های اسناد به صورت امن در دیتابیس‌های جداگانه ذخیره می‌شوند تا از از دست رفتن داده‌ها جلوگیری شود.

چرا این نرم‌افزار انتخاب هوشمندی است؟

1. افزایش بهره‌وری: حذف فرایندهای دستی و امکان مدیریت آسان‌تر آرشیو.
2. امنیت بالا: حفظ محرمانگی و کاهش خطر دسترسی غیرمجاز.
3. پیگیری سریع‌تر: مشاهده و مدیریت روند گردش نامه‌ها و مکاتبات سازمانی.
4. سازگاری با نیازهای مختلف: تنظیمات انعطاف‌پذیر برای انطباق با هر ساختار سازمانی.
5. سهولت در استفاده: محیط کاربری ساده و جذاب برای کاربران در سطوح مختلف.