سیستم مدیریت درخواست ها
سیستم یکپارچه برای ساماندهی فرایندهای سازمانی
برای سازمانهایی که با تعدد درخواستهای پرسنلی، مرخصیها، مأموریتها و سایر امور روزمره مواجه هستند، ایجاد نظم و سهولت در مدیریت این فرایندها امری حیاتی است. نرمافزار مدیریت درخواستهای سازمان راهکاری جامع و هوشمند برای رفع این نیازهاست که با امکانات متنوع، تجربهای بهینه را به کاربران ارائه میدهد.
امکانات و ویژگی ها
ویژگیهای نرمافزار:
تعاریف اولیه و چارت سازمانی: امکان تعریف ساختار سازمان، ثبت اطلاعات پرسنل و سوابق حضور آنها در چارت سازمانی.
مدیریت کامل درخواستها:
درخواستهای مرخصی (ساعتی و روزانه)
درخواست مأموریت (ساعتی و روزانه)
درخواست اضافهکاری، تعویض شیفت و دعوت به کار
درخواستهای مرتبط با کالا و خدمات: خرید کالا، درخواست کالا از انبار، درخواست انجام کار خارج از کارخانه
درخواست غذا، اعلام حضور و غیبت، وام و مساعده
فرایندهای سازمانی خاص: شامل استعلام تمدید قرارداد، اعلام ترک کار، و مدیریت شرایط خاص مانند استعلاجی یا ممنوعالورود.
انعطاف در تعریف تأییدیهها: قابلیت تعریف قالبهای پیشفرض تأییدکنندگان درخواست برای تسریع فرآیندهای تأیید.
گزارشدهی دقیق و کاربردی:
ارائه گزارشهای آماری دقیق از درخواستهای ثبتشده
امکان مشاهده تاریخچه و آمار درخواستها برای هر پرسنل
گزارش وضعیت شیفتها و مدیریت مانده مرخصی
ابزارهای پیشرفته:
نمودارها و تحلیل دادهها: نمایش نمودار درخواستها برای ارزیابی سریع و بهبود تصمیمگیری.
دسترسی آنلاین و آفلاین: قابلیت فراخوانی مانده مرخصی از سیستمهای دیگر در حالت آفلاین.
پلتفرم چندگانه: امکان تأیید درخواستها از طریق سامانه تحت وب و موبایل (Android).
امکانات نرم افزار :
- تعاریف اولیه سیستم
- تعریف چارت سازمانی
- اطلاعات پرسنل و سوابق حضور در چارت سازمانی
- علت های درخواست
- درخواست مرخصی ساعتی و روزانه
- درخواست مأموریت ساعتی و روزانه
- درخواست اضافه کاری
- درخواست تعویض شیفت
- درخواست دعوت به کار
- درخواست خرید کالا
- درخواست کالا از انبار
- درخواست انجام کار خارج از کارخانه
- درخواست غذا
- درخواست اعلام حضور
- درخواست اعلام غیبت
- استعلام تمدید قرارداد
- اعلام ترک کار
- اعلام ممنوع الورود – استعلاجی
- مجوز خروج
- تعریف قالب پیش فرض تأیید کنندگان درخواست
- گزارش آماری درخواست ها
- گزارش درخواست هر پرسنل
- گزارش شیفت پرسنل
- اعمال انجام درخواست و زمان وقوع آن
- نمودار درخواست ها
- مدیریت مانده مرخصی
- فراخوانی offline مانده مرخصی از سایر سیستم ها
- تأیید درخواست ها بر روی سامانه تحت وب
- تأیید درخواست ها بر روی موبایل (Android)
چرا این نرمافزار را انتخاب کنید؟
سادهسازی فرایندهای اداری: حذف کاغذبازی و دیجیتالیکردن فرایندهای پرسنلی.
صرفهجویی در زمان و هزینه: تسریع تأییدیهها و افزایش کارایی.
ارتقای دقت و شفافیت: نگهداری سابقه دقیق درخواستها برای تحلیل بهتر عملکرد.
افزایش رضایت پرسنل: ارائه دسترسی ساده و سریع به سامانه از طریق وب و موبایل.
نرمافزار مدیریت درخواستهای سازمان، انتخابی ایدهآل برای شرکتها و سازمانهایی است که به دنبال نظمی بهتر و مدیریت حرفهایتر در فرایندهای پرسنلی خود هستند. این ابزار علاوه بر صرفهجویی در زمان، کیفیت انجام درخواستها را نیز به شکل چشمگیری افزایش میدهد.
راهکار امروز برای آیندهای هوشمند! همین حالا اقدام کنید و سازمان خود را به سطح جدیدی از بهرهوری برسانید.
درخواست محصول
راههای ارتباطی
شرکت مهندسی اسطوره پرداز
شماره های تماس
دفتر شرکت : 03537261080
واحد فروش : 09133583288
ایمیل
admin@ostourehpardaz.ir
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 16:00
پنجشنبه 08:00 الی 14:00
آدرس
یزد - میدان باهنر - کوچه 33