اطلاعات پرسنلی و فرآیندهای سازمانی
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی
یک تصویر منسجم از سرمایه انسانی سازمان
از پرونده پرسنلی و ساختار سازمانی تا حضور و غیاب، آموزش و گزارش‌های مدیریتی؛ فرآیندهای منابع انسانی را متناسب با نیاز سازمان سامان دهید.
اطلاعات کارکنان، در ارتباط با فرآیندهای سازمان
دسترسی به سوابق منظم، تعریف ساختار سازمانی و گزارش‌گیری از اطلاعات مرتبط کمک می‌کند واحد منابع انسانی و مدیران، فرآیندها را دقیق‌تر پیگیری کنند. ماژولها و دامنه اتصال در مرحله بررسی نیاز مشخص میشوند.
راهکارهای مرتبط
چرا نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی؟
چالش‌های رایج
پرونده‌های پراکنده
اطلاعات شناسنامه‌ای، شغلی و مهارتی در فایل‌های متعدد نگهداری میشوند.
کارهای تکراری
جمع‌آوری دستی اطلاعات حضور، درخواست‌ها و سوابق وقت‌گیر است.
فاصله میان واحدها
اطلاعات منابع انسانی و فرآیندهای واحدهای دیگر به‌روز و هماهنگ نیستند.
گزارش دشوار
تهیه تصویر مدیریتی از وضعیت نیروی انسانی نیازمند جمع‌بندی جداگانه است.
راهکار هوشمند اسطوره‌پرداز
پرونده متمرکز
نگهداری اطلاعات و سوابق پرسنل در یک ساختار مشخص.
فرآیندهای قابل پیگیری
ارتباط اطلاعات کارکنان با حضور، درخواست‌ها و برنامه‌ها.
ساختار سازمانی روشن
تعریف واحد، سمت و روابط مرتبط با فرآیندها.
گزارش مدیریتی
بررسی وضعیت کارکنان و روندهای منابع انسانی بر اساس دادههای ثبت‌شده.
امکانات کلیدی
پرونده کارکنان
اطلاعات شناسنامه‌ای، تحصیلی، شغلی و مهارتی پرسنل.
ساختار سازمانی
تعریف واحدها، سمت‌ها و روابط سازمانی.
سوابق شغلی
نگهداری شروع، پایان و وضعیت همکاری و سوابق هر فرد.
حضور و غیاب
ارتباط با اطلاعات تردد، ساعات کار، مرخصی و اضافه‌کاری.
حقوق و مزایا
سامان‌دهی داده‌ها و فرآیندهای مرتبط با حقوق و مزایای کارکنان.
ارزیابی عملکرد
تعریف فرم و معیار و بررسی ارزیابی‌ها و اهداف فردی.
آموزش و توسعه
برنامه‌ریزی دوره، پیگیری حضور و نگهداری نتایج آموزشی.
جذب و استخدام
ثبت اطلاعات متقاضیان و پیگیری مراحل بررسی و مصاحبه.
بیمه و سوابق مزایا
نگهداری اطلاعات مربوط به مزایا و بیمه کارکنان.
برنامه‌ریزی شیفت
سامان‌دهی زمان‌بندی شیفت‌ها و هماهنگی برنامه‌ها.
درخواست‌های کارکنان
ثبت و پیگیری درخواست‌ها و ارتباط با واحد منابع انسانی.
گزارش و تحلیل
جستجو و گزارش از اطلاعات پرسنلی و روندهای سازمانی.
راهکار متناسب با ساختار سازمان
دامنه ماژولها، قوانین، دسترسی‌ها و ارتباط با سیستم‌های موجود در مرحله نیازسنجی و معرفی محصول بررسی و مشخص میشود.
گردش کار سامانه
۰۱
شناخت نیاز
فرآیندها، اطلاعات و اولویت‌های منابع انسانی بررسی میشوند.
۰۲
آماده‌سازی اطلاعات
ساختار، نقش‌ها و دادههای پرسنلی سامان‌دهی میشوند.
۰۳
استقرار و آموزش
تنظیم سامانه و آموزش کاربران متناسب با فرآیندها انجام میشود.
۰۴
پیگیری و پشتیبانی
گزارش‌ها، کیفیت ثبت و نیازهای توسعه بررسی میشوند.
پرسش‌های متداول
آیا میتوان ماژولها را متناسب با نیاز انتخاب کرد؟
ساختار فرآیندها، اولویتها و سامانههای فعلی سازمان در جلسه نیازسنجی بررسی میشوند تا دامنه راهکار و اتصالها روشن شود.
آیا اطلاعات قبلی کارکنان قابل استفاده است؟
ساختار و کیفیت دادههای قبلی بررسی میشود و نحوه تطبیق و انتقال اطلاعات در برنامه استقرار مشخص خواهد شد.
گام بعدی را انتخاب کنید
برای مدیریت منسجم‌تر سرمایه انسانی سازمان گفت‌وگو کنیم
برای هماهنگی معرفی، آموزش یا بررسی نیازهای سازمان با اسطوره‌پرداز در ارتباط باشید.